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Über uns

Gestalte mit uns eine digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Informationen gegen Cyberkriminalität teilen, vorausschauend und lösungsorientiert denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die diese bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, sowie in den Bereichen Human Resources und Rechnungswesen unterstützt.

Aufgaben die Dich herausfordern und Spaß machen

  • Du bist erster Ansprechpartner der Geschäftsleitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben

  • Du bist zuständig und erster Ansprechpartner für alle Aufgaben aus dem Bereich Human Resources (Bewerbermanagement, On/Offboarding, Vertragswesen, Zeiterfassung etc.)

  • Du bist die Schnittschnelle für die Abstimmung unserer FiBu zwischen unserer externen Buchhaltung und unserem Steuerberater

  • Du bist in die Terminkoordination /Vorbereitung /Durchführung /Nachbereitung  der Geschäftsführung involviert 

  • Du bist für interne Projekte zur Prozessoptimierung und Automatisierung zuständig

  • Du erstellst Angebote und Rechnungen

  • Du planst und organisierst Veranstaltungen

  • Du verfasst allgemeine Korrespondenz intern und extern, auch in englischer Sprache

  • Du planst die Reisen unserer Mitarbeiter und der Geschäftsleitung

Das bringst Du mit:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Du besitzt bereits über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung und bist daran interessiert, Dich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und weiterzuentwickeln

  • das MS Office Paket (Word, Excel, Power-Point, Outlook) beherrschst du sicher

  • Du hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, bist zuverlässig und weißt, mit vertraulichen Informationen entsprechend umzugehen

  • Organisationstalent sowie eine eigenständige und genaue Arbeitsweise zeichnen dich aus

  • Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team

  • Du arbeitest gerne proaktiv und denkst öfter auch mal einen Schritt weiter

  • Du verfügst über sehr gute fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • sehr gute Kenntnisse in Englisch runden Dein Profil ab

Das sind Deine Vorteile bei uns:

  • es erwartet Dich eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen und schnell wachsenden Unternehmen

  • eine verkehrsgünstige Lage unseres Office, mit ausreichend kostenfreien Parkplätzen für unsere Mitarbeiter

  • ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein dynamisches Team und eine flache Hierarchie

  • eine leistungsorientierte Vergütung

  • ausführliches Onboarding

  • ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr

  • Bereitstellung erstklassiger Hard- und Software

  • vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

  • regelmäßige Teamevents

  • monatliche Sachbezugskarte